Sporządzenie protokołu powypadkowego to kluczowy element procedur związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy. Oto krok po kroku, jak sporządzić taki protokół:
1. Zgłoszenie Wypadku
- Pracownik zgłasza wypadek bezpośrednio po jego zaistnieniu.
- Informacja powinna zostać przekazana pracodawcy lub odpowiedniej osobie odpowiedzialnej za BHP.
2. Powołanie Zespołu Powypadkowego
- Pracodawca powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzą:
- Przedstawiciel pracodawcy odpowiedzialny za BHP.
- Społeczny inspektor pracy lub przedstawiciel pracowników.
3. Zabezpieczenie Miejsca Wypadku
- Miejsce wypadku powinno zostać zabezpieczone, aby zapobiec dalszym urazom oraz aby umożliwić przeprowadzenie dokładnych oględzin.
4. Zebranie Informacji
- Zespół powypadkowy przeprowadza oględziny miejsca wypadku.
- Zbierane są dowody, np. zdjęcia, dokumenty, zeznania świadków.
- Przeprowadzana jest rozmowa z poszkodowanym (jeżeli jest to możliwe).
5. Sporządzenie Protokółu
Protokół powypadkowy powinien zawierać:
- Dane ogólne:
- Data, miejsce i godzina wypadku.
- Dane osobowe poszkodowanego (imię, nazwisko, stanowisko, wiek, staż pracy).
- Dane pracodawcy.
- Opis zdarzenia:
- Szczegółowy opis okoliczności wypadku.
- Miejsce wypadku (np. hala produkcyjna, biuro).
- Czynności wykonywane przez poszkodowanego w momencie wypadku.
- Przyczyny wypadku:
- Bezpośrednie i pośrednie przyczyny wypadku (np. błąd ludzki, awaria sprzętu).
- Warunki pracy w momencie wypadku (np. oświetlenie, stan nawierzchni).
- Świadkowie:
- Imiona i nazwiska świadków, ich zeznania.
- Skutki wypadku:
- Rodzaj i charakter obrażeń.
- Pomoc udzielona poszkodowanemu.
- Analiza:
- Ocena, czy wypadek miał związek z pracą.
- Wnioski i rekomendacje dotyczące zapobiegania podobnym wypadkom w przyszłości.
- Podpisy:
- Podpisy członków zespołu powypadkowego.
- Podpis poszkodowanego (jeśli to możliwe).
6. Przekazanie Protokółu
- Protokół powinien być przekazany poszkodowanemu do zapoznania i podpisania.
- Protokół jest również przekazywany pracodawcy oraz właściwym instytucjom (np. ZUS).
7. Wdrożenie Zaleceń
- Pracodawca powinien wdrożyć zalecenia wynikające z protokółu powypadkowego, aby zapobiec przyszłym wypadkom.
Wzór Protokółu Powypadkowego
Oto uproszczony wzór protokółu powypadkowego:
plaintextSkopiuj kodPROTOKÓŁ POWYPADKOWY Nr _____/2024
1. Data i miejsce wypadku: _______________________________________
2. Godzina wypadku: ___________________________________________
3. Dane poszkodowanego:
- Imię i nazwisko: ___________________________________________
- Stanowisko: _______________________________________________
- Wiek: _______________ Staż pracy: _________________________
4. Dane pracodawcy:
- Nazwa firmy: _______________________________________________
- Adres: ____________________________________________________
5. Opis zdarzenia: _______________________________________________
_____________________________________________________________
6. Przyczyny wypadku: ___________________________________________
_____________________________________________________________
7. Świadkowie wypadku:
- Imię i nazwisko: ___________________________________________
- Zeznanie: _________________________________________________
8. Skutki wypadku: ______________________________________________
_____________________________________________________________
9. Analiza i wnioski: _____________________________________________
_____________________________________________________________
10. Podpisy członków zespołu powypadkowego:
- Imię i nazwisko: ___________________________________________
- Podpis: __________________________________________________
- Imię i nazwisko: ___________________________________________
- Podpis: __________________________________________________
11. Podpis poszkodowanego:
- Imię i nazwisko: ___________________________________________
- Podpis: __________________________________________________
Miejscowość, data: _______________
Powyższe kroki i wzór powinny pomóc w prawidłowym sporządzeniu protokółu powypadkowego.