Protokół powypadkowy – sporządzanie

Sporządzenie protokołu powypadkowego to kluczowy element procedur związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy. Oto krok po kroku, jak sporządzić taki protokół:

1. Zgłoszenie Wypadku

  • Pracownik zgłasza wypadek bezpośrednio po jego zaistnieniu.
  • Informacja powinna zostać przekazana pracodawcy lub odpowiedniej osobie odpowiedzialnej za BHP.

2. Powołanie Zespołu Powypadkowego

  • Pracodawca powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzą:
    • Przedstawiciel pracodawcy odpowiedzialny za BHP.
    • Społeczny inspektor pracy lub przedstawiciel pracowników.

3. Zabezpieczenie Miejsca Wypadku

  • Miejsce wypadku powinno zostać zabezpieczone, aby zapobiec dalszym urazom oraz aby umożliwić przeprowadzenie dokładnych oględzin.

4. Zebranie Informacji

  • Zespół powypadkowy przeprowadza oględziny miejsca wypadku.
  • Zbierane są dowody, np. zdjęcia, dokumenty, zeznania świadków.
  • Przeprowadzana jest rozmowa z poszkodowanym (jeżeli jest to możliwe).

5. Sporządzenie Protokółu

Protokół powypadkowy powinien zawierać:

  1. Dane ogólne:
    • Data, miejsce i godzina wypadku.
    • Dane osobowe poszkodowanego (imię, nazwisko, stanowisko, wiek, staż pracy).
    • Dane pracodawcy.
  2. Opis zdarzenia:
    • Szczegółowy opis okoliczności wypadku.
    • Miejsce wypadku (np. hala produkcyjna, biuro).
    • Czynności wykonywane przez poszkodowanego w momencie wypadku.
  3. Przyczyny wypadku:
    • Bezpośrednie i pośrednie przyczyny wypadku (np. błąd ludzki, awaria sprzętu).
    • Warunki pracy w momencie wypadku (np. oświetlenie, stan nawierzchni).
  4. Świadkowie:
    • Imiona i nazwiska świadków, ich zeznania.
  5. Skutki wypadku:
    • Rodzaj i charakter obrażeń.
    • Pomoc udzielona poszkodowanemu.
  6. Analiza:
    • Ocena, czy wypadek miał związek z pracą.
    • Wnioski i rekomendacje dotyczące zapobiegania podobnym wypadkom w przyszłości.
  7. Podpisy:
    • Podpisy członków zespołu powypadkowego.
    • Podpis poszkodowanego (jeśli to możliwe).

6. Przekazanie Protokółu

  • Protokół powinien być przekazany poszkodowanemu do zapoznania i podpisania.
  • Protokół jest również przekazywany pracodawcy oraz właściwym instytucjom (np. ZUS).

7. Wdrożenie Zaleceń

  • Pracodawca powinien wdrożyć zalecenia wynikające z protokółu powypadkowego, aby zapobiec przyszłym wypadkom.

Wzór Protokółu Powypadkowego

Oto uproszczony wzór protokółu powypadkowego:

plaintextSkopiuj kodPROTOKÓŁ POWYPADKOWY Nr _____/2024

1. Data i miejsce wypadku: _______________________________________
2. Godzina wypadku: ___________________________________________
3. Dane poszkodowanego:
   - Imię i nazwisko: ___________________________________________
   - Stanowisko: _______________________________________________
   - Wiek: _______________  Staż pracy: _________________________
4. Dane pracodawcy:
   - Nazwa firmy: _______________________________________________
   - Adres: ____________________________________________________
5. Opis zdarzenia: _______________________________________________
   _____________________________________________________________
6. Przyczyny wypadku: ___________________________________________
   _____________________________________________________________
7. Świadkowie wypadku:
   - Imię i nazwisko: ___________________________________________
   - Zeznanie: _________________________________________________
8. Skutki wypadku: ______________________________________________
   _____________________________________________________________
9. Analiza i wnioski: _____________________________________________
   _____________________________________________________________
10. Podpisy członków zespołu powypadkowego:
    - Imię i nazwisko: ___________________________________________
    - Podpis: __________________________________________________
    - Imię i nazwisko: ___________________________________________
    - Podpis: __________________________________________________
11. Podpis poszkodowanego:
    - Imię i nazwisko: ___________________________________________
    - Podpis: __________________________________________________

Miejscowość, data: _______________

Powyższe kroki i wzór powinny pomóc w prawidłowym sporządzeniu protokółu powypadkowego.