Pracownik administracyjno-biurowy – Ocena ryzyka zawodowego metodą wg PN-N-18002

Pracownik administracyjno-biurowy – Ocena Ryzyka Zawodowego metodą PN-N-18002 jest zbiorem najbardziej prawdopodobnych zagrożeń na poszczególnym stanowisku pracy (lub zawodzie) z podaniem ich źródeł i sposobem zapobiegania ryzyku. Sporządzenie Oceny ryzyka zawodowego i poinformowanie pracownika o nim należy do obowiązków pracodawcy (artykuł 226 Kodeksu Pracy).

Zamawiając u nas ocenę oszczędzasz czas na jej sporządzenie. Ocena ryzyka została sporządzona przez Specjalistę ds. BHP. Ocenę ryzyka zawodowego sporządza się indywidualnie do każdego stanowiska pracy. Dokument na końcu zawiera tabelę z miejscem na potwierdzenie poszczególnych pracowników z jej zapoznaniem.

Charakterystyka zawodu – Pracownik administracyjno-biurowy

Kod zawodu wg klasyfikacji zawodów i specjalności: 4110

Pracownik administracyjno-biurowy to osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji oraz obsługę biurową w firmie. Ich głównym zadaniem jest dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, archiwizację, przygotowywanie raportów oraz obsługę korespondencji.

Praca pracownika administracyjno-biurowego odbywa się zazwyczaj w biurze lub sekretariacie. Wymaga to korzystania z komputera, drukarki, telefonu oraz innych urządzeń biurowych. Osoba na tym stanowisku powinna być zorganizowana, dokładna oraz umieć skutecznie zarządzać czasem.

Jednym z potencjalnych zagrożeń dla pracownika administracyjno-biurowego może być długotrwałe siedzenie przed komputerem, co może prowadzić do problemów ze zdrowiem kręgosłupa oraz oczu. Dlatego ważne jest regularne wstawanie i krótkie przerwy podczas pracy.

Pracownik administracyjno-biurowy – Ocena Ryzyka Zawodowego – Aktualizacja SARS-CoV-2

Zgodnie z najnowszymi wytycznymi Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej nasza dokumentacja została zaktualizowana i rozbudowana o zagrożenie związane z koronawirusem SARS-CoV-2 (COVID-19). Kupując niniejszą dokumentację możesz mieć pewność, że bez problemu przejdzie ona kontrolę, a treść będąca przedmiotem tego produktu jest jak najbardziej aktualna w odniesieniu do aktualnych przepisów pracy.

Ocena Ryzyka Zawodowego – Pracownik administracyjno-biurowy – Zakres czynności

• Zarządzanie korespondencją: Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej, zarządzanie e-mailami.
• Obsługa telefoniczna: Odbieranie połączeń telefonicznych, przekazywanie rozmów, udzielanie informacji.
• Zarządzanie dokumentacją: Tworzenie, aktualizowanie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentów, zarządzanie elektronicznymi systemami zarządzania dokumentami.
• Przygotowywanie dokumentów: Redagowanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów zgodnie z potrzebami firmy lub działu.
• Zarządzanie terminarzem: Planowanie i koordynowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem przełożonych, rezerwacja sal konferencyjnych.
• Przygotowywanie spotkań i konferencji: Organizacja logistyki spotkań, przygotowywanie materiałów potrzebnych na spotkania, obsługa sprzętu konferencyjnego.
• Zarządzanie bazami danych: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych, aktualizacja informacji, zarządzanie bazami danych klientów lub projektów.
• Zakupy biurowe: Zarządzanie zapasami materiałów biurowych, składanie zamówień na potrzebne artykuły, kontrolowanie dostaw.
• Wsparcie finansowe i księgowe: Podstawowa obsługa finansowa, tak jak przygotowywanie faktur, zarządzanie wydatkami biurowymi, pomoc w rozliczeniach.
• Przestrzeganie procedur i polityk: Upewnianie się, że wszystkie procesy biurowe są zgodne z wewnętrznymi procedurami i przepisami prawnymi.
• Prowadzenie recepcji: Obsługa gości, informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości, zarządzanie bezpieczeństwem na recepcji.
• Prace porządkowe: Dbanie o estetyczny wygląd i organizację miejsc wspólnych, takich jak biura czy sale konferencyjne.

Zawartość dokumentacji

• Strona tytułowa
• Klauzule i podstawy prawne
• Charakterystyka metody oceny ryzyka PN-N-18002
• Opis stanowiska pracy (zadania, narzędzia, materiały, czynniki szkodliwe)
• Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka (karta oceny dla poszczególnych zagrożeń)
• Karta pomiaru ryzyka zawodowego
• Plan działań korygujących ryzyko zawodowe dla stanowiska
• Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ryzykiem